Énergie & environnement Automatisation & IA

Outil de génération de contrats sur mesure pour équipe commerciale

Mink a conçu et développé Saales, une application web métier permettant aux commerciaux de générer, personnaliser et faire signer leurs contrats en quelques minutes, avec calcul automatique des tarifs et signature électronique intégrée.

90%

Temps de génération réduit

100%

Contrats signés électroniquement

Stack technique

Laravel PHP Vue.js Docusign API CSV import Export PDF & Word

Bureau open space avec nombreux écrans d'ordinateur et vue sur la ville, ambiance de nuit

Problématique

Avant Saales, chaque commercial de Fraîcheur de Paris ouvrait un modèle Word et remplissait les champs un à un : nom du client, coordonnées, tarifs d'abonnement, formules de calcul. La moindre erreur de saisie ou de calcul n'était détectée qu'à la relecture, et la signature nécessitait un aller-retour papier ou un outil externe non intégré.

Le processus mobilisait un temps opérationnel disproportionné par rapport à la valeur ajoutée de la tâche, et ne permettait aucune traçabilité sur l'état des contrats en cours.

Solution

Ordinateur portable affichant la page de connexion de l'outil de gestion de contrats Saales

Cadrage fonctionnel et technique

Analyse des processus commerciaux existants, identification des types de contrats, des règles de calcul tarifaire et des comportements attendus. Rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques détaillées.

Développement de l'application Saales

Création de l'interface web accessible via une URL unique : import d'un fichier CSV pour préremplir automatiquement les champs, personnalisation des clauses, gestion de plusieurs modèles de contrats.

API de calcul intégrée

Développement d'une API sur mesure automatisant les formules tarifaires complexes (coûts d'abonnement, frais de raccordement). Élimination des calculs manuels et des erreurs associées.

Signature électronique via Docusign

Intégration native de Docusign pour l'envoi, la signature et l'archivage des contrats. Traçabilité complète de chaque signature pour toutes les parties.

""J'ai été très satisfaite des propositions faites ainsi que des compétences techniques et relationnelles de l'équipe projet.""

Chargée de marketing

Clara Roulot

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