Mink – agence web et IA à Bordeaux
Finance & Assurance Web

Plateforme SaaS de gestion contractuelle pour sociétés de gestion d’actifs

Mink a conçu et développé une application web modulaire pour dématérialiser la création, la relecture et la validation des contrats, avec attribution des responsabilités par équipe et suivi en temps réel.

+300
Contrats en production active
100%
Équipes clientes sur suivi statut
Stack technique
Laravel PHP VueJS

Problématique

Les sociétés de gestion d'actifs gèrent des milliers de contrats mandataires par an pour le compte de fonds de pension, compagnies d'assurance et autres institutionnels. Sans outil dédié, l'intégralité du processus reposait sur des échanges email et des fichiers Word : relectures non structurées, validations impossibles à tracer, aucune attribution claire des responsabilités par section.

Cette absence d'intégration se traduisait par une expérience client dégradée pour les partenaires de Neosigna, et des risques opérationnels significatifs pour leurs équipes internes.

Solution

01

Cadrage fonctionnel et technique

Mink a conduit une phase de conception détaillée pour cartographier toutes les fonctionnalités, leurs comportements et les interactions entre équipes. Un prototype a été réalisé pour valider les choix technologiques et lever les incertitudes critiques avant le développement.
02

Architecture contrat modulaire

Le contrat est traité comme une base de données de blocs ou sections réutilisables. Chaque section peut être assignée à une équipe spécifique (juridique, opérationnelle) qui en assure la relecture et la validation. Cette bibliothèque de modèles permet de retrouver et de modifier en masse tous les contrats utilisant une clause précise.
03

Dashboard de suivi et administration

La plateforme offre une vue d'ensemble en temps réel : statut de chaque contrat, actions en attente par utilisateur, dernières modifications. Le module d'administration gère les entités légales (contreparties), les équipes, les rôles et les permissions.
04

Déploiement et évolutions continues

La plateforme est accessible via une simple URL pour l'ensemble des clients Neosigna. Des évolutions sont en cours pour renforcer la structuration, la sécurisation et l'optimisation du processus contractuel.
""L'agence a développé pour nous une application B2B de A à Z, de la conception à l'hébergement, en passant bien évidemment par le développement. Nous avons trouvé des interlocuteurs bienveillants, à l'écoute et qui se sont investis dans cette application au même titre que nous, ils avaient vraiment à coeur de la faire naître. Ensuite, le professionnalisme. Sur un développement de cette envergure, tout n'est pas toujours simple mais l'agence est toujours restée très pro.""

CEO

Fabien Herelle