Pilotage de projet

Répondre à vos besoins et ceux de vos utilisateurs

Répondre à vos besoins et ceux de vos utilisateurs

Répondre à vos besoins et à ceux de vos utilisateurs 

Au fil des années, nous avons eu l’occasion de tester plusieurs méthodes de pilotage de projets web et mobiles. Fort de cette expérience, nous avons créé nos propres méthodes de travail répondant à vos besoins et ceux de vos utilisateurs. Elles permettent de mettre en relief tous les tenants et aboutissants de votre projet en identifiant clairement ses éventuelles contraintes.

Notre management se base sur une phase de conception et de gestion de projet, s’appliquant ainsi à toutes les solutions web et mobiles même les plus ambitieuses : conception d’une nouvelle solution pour répondre à un besoin métier, création d’un site vitrine ou e-commerce, réalisation d’un logiciel, etc. Nous nous basons sur votre idée comme point de départ pour concevoir un vrai produit fiable et efficace correspondant à vos indicateurs clés de réussite.

L’étape de conception de votre projet

Notre méthode s’appuie sur la communication et l’échange. Lors du premier rendez-vous, nous nous rencontrons pour parler de vos besoins, objectifs, planning, ressources et budget.

Nous n’hésitons pas à aller sur place afin de visualiser le contexte réel de votre besoin.

Ensuite, des ateliers sont organisés dans le but de déterminer précisément vos exigences à différents niveaux. Chaque projet est représenté par un processus de gestion et de conception méthodique et rigoureuse que ce soit en matière d’interface utilisateur ou bien d’architecture technique. Cela nous permet de développer une solution d’une fiabilité extrême.

La conception se présente sous deux formes : la conception fonctionnelle et la conception technique.

personne posant des post-it

La conception fonctionnelle

Afin de visualiser clairement tout le fonctionnement de votre projet, nous organisons ensemble différents workshops guidés par différents outils comme Figjam project par exemple. Voici les différents workshops :

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User stories

Les user stories ou scénarios utilisateurs sont d’excellents moyens de définir précisément un produit ou service. C’est un moment où les équipes se réunissent et expriment à l’écrit les exigences de l’utilisateur final.

Exemples :

  • En tant qu’utilisateur, je souhaite pouvoir accéder à mon tableau de bord
  • En tant qu’utilisateur, je souhaite pouvoir remplir un formulaire de contact

L’utilisation des user stories facilite les discussions sur votre projet, au sein de l’équipe de développement et avec toutes les parties prenantes externes. L’ensemble des user stories est ensuite réuni par groupes de fonctionnalités venant alimenter le backlog, un recueil de tous vos besoins que notre organisation doit réaliser.

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Arborescence

Puis, notre chef de projet travaille sur l’arborescence de votre projet. Généralement sous forme de schéma, elle permet de visualiser en un coup d’œil le parcours des utilisateurs dans un site ou une application web ou mobile.

L’arborescence permet de valider le séquençage entre les différents écrans et de se projeter sur la navigation fluide et ergonomique de votre futur outil. 

Au-delà de l’expérience utilisateur, elle joue un rôle important dans le référencement naturel.

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Diagramme de séquences

Le diagramme de séquences vient compléter l’arborescence en isolant chaque processus de votre projet selon leur niveau d’exigence.

Il schématise les interactions entre l’utilisateur et le système et permet notamment de visualiser les fonctionnalités techniques, comme l’envoi d’un mail, d’une notification, d’une alerte, etc.

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Wireframes

Dernier livrable de la conception fonctionnelle, les wireframes représentent l’ensemble des écrans de votre projet d’entreprise en responsive design.

Ces maquettes interactives permettent de se projeter facilement dans l’utilisation de votre solution web ou mobile. Dès cette étape, nous accordons une attention particulière à l’optimisation de l’expérience utilisateur (UX) et design (UI). Nous utilisons différents outils ici comme Figma.

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Tests utilisateurs

Les tests utilisateurs sont très importants dans le développement de vos projets digitaux. Ils permettent de voir directement comment l’utilisateur final interagit avec les différentes fonctionnalités ergonomiques et design de la solution.

Nous mettons en place des ateliers pendant lesquels de potentiels futurs utilisateurs expérimentent l’intégralité ou une partie du prototype de votre application. Les retours sont souvent probants, ils démontrent clairement où sont les points de difficultés, les hésitations, les blocages mais aussi les actions fluides, les boutons utilisés facilement et les informations comprises.

La conception technique

Notre pilotage projet est également rythmée par la conception technique qui consiste à rassembler les renseignements purement technologiques nécessaires à la création de vos projets digitaux. Elle permet de présenter ce dernier comme une solution pratique, économique et sécuritaire.

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Architecture technique

L’architecture technique peut être assimilée au plan d’un bâtiment. Ce document permet de modéliser un projet de développement, en faisant ressortir les différentes briques applicatives à développer. Nos architectures techniques sont robustes et s’adaptent à la charge de vos projets afin d’en assurer toute leur efficience.

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Choix technologiques

Une fois l’architecture technique validée, notre équipe d’experts web et mobile identifie une shortlist de technologies qui répondent aux besoins fonctionnels du projet. À travers différents ateliers, nous sélectionnons l’ensemble des technologies les plus adaptées à votre besoin en prenant en compte différents critères comme le temps de mise en œuvre, le coût, l’évolutivité ou encore la sécurité. Le résultat de ces ateliers est retranscrit dans les spécifications techniques du projet.

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Modèle conceptuel de données

Par la suite, le modèle conceptuel de données est élaboré. Véritable pierre angulaire d’un projet de développement, ce schéma représente la structure de la base de données.

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Réalisation d’un prototype

A ce niveau, soit juste avant de passer au développement, nous créons un prototype de votre futur projet. Cela nous permet d’assurer véritablement que le périmètre validé est techniquement réalisable. Peu d’agences digitales prennent le temps de concevoir cette étape qui, selon nous, est cruciale. Elle vous permet d’avoir d’ores et déjà un réel aperçu des fonctionnalités de votre produit. C’est un gage de qualité assurant un bon développement.

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Validation de l’étape de conception

L’étape de conception se clôture par la livraison et la présentation des spécifications fonctionnelles et techniques détaillées. Ce précieux document, véritable recueil de cette phase d’analyse est soumis à validation à travers un PV de livraison. Nous avons pour habitude de travailler avec DocuSign pour la signature de ce procès-verbal de livraison.

Le développement de votre projet

L’idée générale est de développer vos projets sur la base du périmètre fonctionnel et technique validé à la fin de la conception.

La gestion de projet Mink a été conçue pour développer votre solution de manière optimale. Elle se base sur une livraison progressive, par cycles, pendant lesquels vous avez une visibilité du l’avancement des travaux. Elle est aussi rythmée par des réunions qui nous permettent d’échanger sur la qualité et l’efficacité de votre solution. Ces réunions se basent sur un management « scrum ».

Les grandes étapes
de la gestion de projet

Les dernières questions posées par nos clients

Vous avez un projet digital mais vous vous posez des questions ? Pas de panique c’est normal ! Grâce à cette FAQ, nous avons synthétisé les questions les plus fréquentes de nos clients et avons tenté d’y apporter des réponses claires. Si jamais votre question n’est pas présente ici, n’hésitez pas à nous contacter à l’aide du chat.

  • Comment faire un pilotage de projet ?

    Pour réaliser un pilotage de projet il est nécessaire de respecter les étapes suivantes :

    Étape 1 : Identifier et rencontrer les parties prenantes qui prendront les décisions.

    Étape 2 : Définir et hiérarchiser les objectifs. 

    Étape 3 : Définir les produits livrables. 

    Étape 4 : Créer le calendrier du projet. 

    Étape 5 : Identifier les problèmes et effectuer une évaluation des risques. 

    Étape 6 : Présenter une planification de projet aux parties prenantes.

  • Quels sont les outils de pilotage d’un projet ?

     Il existe plusieurs outils vous permettant d’être efficace sur le pilotage de votre projet. En voici quelques uns dont la maîtrise est simple à acquérir : 

    • Airtable : il vous permettra de créer des flux de travail personnalisés, d’automatiser des actions répétitives ou encore de générer automatiquement des rapports. Il est très facilement accessible pour toutes les parties prenantes du projet.

    • Jira project : il peut être utilisé pour le suivi des processus et des développements de vos solutions digitales. Ce logiciel possède de nombreuses fonctionnalités utiles et permettant de piloter des processus de conception agile.

    • Ganttpro : Grâce à cet outil, nous disposons de toutes les informations relatives au projet : les tâches, les dates, les échéances, les dépendances ou encore les attributaires.

    • Gryzzly : ce dernier permettra à vos développeurs d’identifier le temps passé par projet. Le principe est simple : chaque développeur se connecte au tableau de bord et indique le temps de travail effectué pour ses travaux respectifs.
  • Quelle est la différence entre conduite de projet et pilotage du projet ?

    Il est important de différencier conduite de projet et pilotage de projet. En effet, les personnes s’occupant de la conduite de projet sont celles qui apportent leur soutien, leurs conseils et supervisent les progrès réalisés. Elles vérifient que les objectifs préalablement définis sont atteints. 

    Concernant le pilotage de projet, il s’agit des personnes qui effectueront le travail de mise en œuvre du projet et qui passeront également en revue les points de blocage.

  • Comment conduire un projet ?

    Afin de manager un projet il est nécessaire de respecter certaines étapes : 

    • Identifier et rencontrer les parties prenantes, les ressources mises à disposition, les indicateurs clés de réussite
    • Définir la portée du projet
    • Définir les buts et les objectifs du projet
    • Déterminer les livrables du projet
    • Créer le calendrier et les jalons du projet
    • Assigner les différentes tâches
    • Effectuer une évaluation des risques
  • Quelles sont les étapes d’un projet ?

    Un projet se découpe en plusieurs étapes :

    1.   Le kick-off

    2. La conception du projet

      1. La conception fonctionnelle

      2. La conception technique

    3. La phase de développement qui se découpe en plusieurs sprints

    4. La phase de recette globale

    5. La livraison finale du projet

    La réunion bilan