Stage Agricole, une initiative dédiée aux étudiants et aux établissements agricoles, nous a sollicités pour créer une solution numérique sur-mesure. Le but ? Simplifier et centraliser la gestion des stages agricoles pour tous les acteurs impliqués, qu’il s’agisse des étudiants, des écoles ou des entreprises agricoles. Ce projet innovant visait à moderniser une gestion parfois fastidieuse, et à offrir une plateforme simple, accessible et performante.
Client
Stage Agricole
Livrables
- Spécifications fonctionnelles détaillées
- Spécifications techniques détaillées
- PV de livraison
Avant notre intervention, la gestion des stages dans le domaine agricole se faisait essentiellement sur papier, par e-mail, ou avec des outils non centralisés. Cela créait des inefficacités et des risques d’erreurs, particulièrement lors du suivi des conventions de stage, de l’organisation des évaluations, ou de la gestion des candidatures. Stage Agricole avait donc besoin d’une plateforme en ligne unifiée pour fluidifier ces processus tout en répondant aux besoins spécifiques des utilisateurs.
Objectifs principaux :
- Centraliser la gestion des stages : Offrir une plateforme unique permettant aux étudiants, établissements et entreprises de gérer facilement l’ensemble des étapes d’un stage, depuis la candidature jusqu’à la validation.
- Améliorer l’expérience utilisateur : Créer un parcours fluide, intuitif et sans friction pour chaque type d’utilisateur.
- Automatiser des tâches répétitives : Réduire le temps passé sur les tâches administratives et améliorer le suivi des conventions de stage.
Analyse fonctionnelle et conception UX/UI
Lors des premiers ateliers avec l’équipe de Stage Agricole, nous avons procédé à une analyse complète de leurs besoins spécifiques. Il était crucial d’assurer une expérience utilisateur claire et efficace, permettant à chaque acteur de retrouver facilement les informations pertinentes.
Pour ce faire, nous avons :
- Créé une interface utilisateur simplifiée, avec un tableau de bord regroupant toutes les informations essentielles.
- Mis en place un système de suivi de stage détaillé, permettant aux établissements de gérer les candidatures et les conventions de manière fluide.
- Développé des outils de recherche avancée, afin de permettre aux entreprises de trouver rapidement des candidats et aux étudiants de rechercher des opportunités correspondant à leurs critères.
Développement de la plateforme
La phase de développement s’est concentrée sur la construction d’un back-end robuste basé sur Symfony, et d’un front-end ergonomique et responsive, conçu pour s’adapter à toutes les tailles d’écrans. Notre priorité était de créer une plateforme à la fois performante et évolutive, qui pourrait s’adapter aux futurs besoins de Stage Agricole.
Les principales fonctionnalités incluent :
- Gestion des comptes utilisateurs : Un accès dédié pour chaque type d’utilisateur (étudiants, entreprises, établissements).
- Candidature en ligne et suivi : Les étudiants peuvent postuler directement via la plateforme, tandis que les établissements et les entreprises suivent les candidatures et les stages.
- Validation et suivi des conventions : Automatisation du processus de validation des conventions de stage, avec suivi des signatures et des retours.
- Alertes et notifications : Mise en place de notifications pour rappeler les échéances importantes, telles que la soumission des rapports de stage ou les signatures de conventions.
Pour assurer la meilleure expérience possible, nous avons veillé à respecter les normes d’accessibilité, garantissant que la plateforme puisse être utilisée par tous, y compris les personnes en situation de handicap. De plus, nous avons assuré un hébergement sécurisé, avec des sauvegardes régulières et une infrastructure flexible capable de supporter une montée en charge.
