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MINK Lobby.

Donnez une image digitale de votre société en rendant votre accueil plus intelligent.

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Donnez une image digitale de votre société en rendant votre accueil plus intelligent grâce à MINK Lobby : un nouveau service à destination de vos visiteurs et 100% personnalisable. À travers une simple borne tactile, facilitez le travail de vos hôtes d’accueil en digitalisant l’enregistrement de tous vos visiteurs.

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Une borne digitale pour votre accueil

Nous mettons à votre disposition une borne digitale entièrement autonome qui va permettre le check-in de l’ensemble de vos visiteurs.
Ces derniers auront la possibilité de s’authentifier à leur arrivée directement sur la borne. Une fois ses informations renseignés, nous vérifions son rendez-vous.
Par conséquent, l’organisateur du rendez-vous sera automatiquement notifié de l’arrivée de vos visiteurs par SMS et/ou par mail. Une fois le badge visiteur imprimé, nous afficherons l’itinéraire pour se rendre directement dans la salle de rendez-vous concernée.

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Impressionnez vos visiteurs

L’accueil de vos locaux est la première impression que les visiteurs auront sur votre marque. En priorisant le numérique et en intégrant une solution intelligente dans une borne digitale moderne, vous saurez rendre votre accueil soigné et professionnel.
Grâce à notre solution d’accueil intelligent, mettez en valeur votre enseigne. Vous avez la possibilité d’intégrer votre logo au sein de la borne, mais aussi sur les badges visiteurs afin de renforcer votre identité et de conserver une image de marque.

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Un gain de temps considérable

Grâce à notre interface d’administration, vous pouvez visualiser en direct quels sont les rendez-vous arrivés, les raisons de leur venue, les absences ou encore les retards.
Notre solution est entièrement connectée à l’ensemble de vos outils de prise de rendez-vous (Google Calendars, Microsoft Office 365, Microsoft Exchange) afin de faciliter le suivi par vos hôtes d’accueil.
En automatisant les tâches quotidiennes fastidieuses, nous permettions à vos hôtes d’accueil de se concentrer sur des tâches plus importantes.

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Une sécurité sans failles

Nous renforçons au maximum l’accueil de vos locaux. Nous vous offrons un accueil professionnel tout en assurant une sécurité constante. Grâce à MINK Lobby, vous pouvez retrouver l’identité de chacun de vos rendez-vous, même des indésirables.
Les badges visiteurs fournissent une vérification supplémentaire de l'identité et prouvent visuellement qu’ils ont complété le processus d'inscription.
L’ensemble des données sont stockées sur notre interface d’administration, ce qui vous permet de retrouver la trace de n’importe quel visiteur en quelques clics.

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Un assistant au quotidien

Notre interface d’administration affiche les mises à jour en temps réel de vos statistiques sur les rendez-vous de votre entreprise, et l’utilisation de vos salles de réunions.
Vérifiez vos statistiques en fonction de critères précis, tel qu’une plage de dates spécifiques afin d’obtenir un aperçu sur la semaine, la journée ou encore l’heure la plus occupée.

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Un prix adapté à vos besoins

Nous savons que les besoins sont différents selon chaque client, c’est pourquoi nous adaptons nos prix en vous proposant différentes tarifications selon la taille de votre société, et du besoin de vos hôte(sses) d’accueil.
Nous proposons trois offres mensuelles. N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir plus de renseignements.

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